Mithilfe unserer Arbeitszeiterfassung ist es möglich nicht nur die Arbeitszeiten zu registrieren, sondern sich auch eigens definierten Projekten zuzuordnen. Die Software besteht aus zwei Bereiche.
Terminallösung:
Über einen Touchscreen und einem angeschlossenen Reader, egal welcher Technologie (Chipkarte, Kontaktlos oder per Fingerprint) meldet sich ein Mitarbeiter bei einem Terminal an. In dieser presönlichen Oberfläche kann der Benutzer das gewünschte Projekt auswählen bzw. ändern oder abmelden. Zusätzlich können weitere Informationen wie Beispielsweise die Überstunden, Resturlaub oder gesamte Arbeitszeit im Monat abgerufen werden.
Terminal Login Maske
Ein Verwaltungstool bietet einer berechtigten Person die Möglichkeit die registrierten Arbeitszeiten anzusehen. Dort erhält man alle notwendigen Informationen über die gesamte Arbeitszeit in einem ausgewählten Bereich, den Resturlaub und vieles mehr. Darüberhinaus können über diese Weboberfläche alle notwendigen Listen, Statistiken (Soll-/Ist-Vergleich) sowie Stammdatenänderungen (Mitarbeiter, Projekte, Zuordnungen) durchgeführt werden.
Verwaltungsoberfläche
Ein besonderer Vorteil der Verwaltungsoberfläche ist die Zuordnung der Kosten auf ein Projekt. Aufgrund der entstehenden Personalkosten werden diese automatisch je nach ausgewählten Zeitraum auf die Projekte aufgeteilt, um so auf einen Blick eine Preisverteilung zu erhalten.
Projektliste mit Kostenverteilung
Zusätzlich bieten wir für dieses Paket eine mobile Zeiterfassung für jedes Mobiltelefon oder PDA- Gerät. Mit dieser Oberfläche kann jeder Aussendienstmitarbeiter jederzeit seine Projektzeiten buchen und abfragen.
Mobile Zeiterfassung
Um die mobilen Zeiten zu kontrollieren, benutzen wir eine GPS- Aufzeichnung in einem Fahrzeug. Diese Daten werden für einen Vergleichscheck im Verwaltungstool ausgewertet. Darüberhinaus können die gespeicherten geographischen Daten auf einer Karte visualisiert oder Tabellarisch dargestellt werden.
Visualisieren der GPS Information
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Zeit
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Höhe
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Teilstrecke
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Fahrzeit
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Geschw./Teil
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Richtung/Teil
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Position
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11.08.2005 09:58
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377 m
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0 m
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00:00:01
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0 km/h
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0 Wahr
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N46 58.202 E15 26.240
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11.08.2005 09:58
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377 m
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53 m
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00:01:06
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3 km/h
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247 Wahr
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N46 58.202 E15 26.240
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11.08.2005 09:59
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377 m
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3 m
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00:00:01
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11 km/h
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166 Wahr
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N46 58.191 E15 26.201
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11.08.2005 09:59
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377 m
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4 m
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00:00:01
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13 km/h
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164 Wahr
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N46 58.189 E15 26.202
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11.08.2005 09:59
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376 m
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459 m
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00:01:07
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25 km/h
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150 Wahr
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N46 58.187 E15 26.203
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11.08.2005 10:00
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376 m
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8 m
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00:00:01
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27 km/h
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73 Wahr
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N46 57.974 E15 26.386
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Eigenschaften der GPS Informationen
Leistungsmerkmale:
- Übersichtliche Bildschirmgestaltung
- Einfache Handhabung
- automatische Feiertagsberechnung
- automatische Gutstundenberechnung
- Speicherung aller Zutritte über mehrere Jahre
- Monats- bzw. Wochenlisten
- Stammdatenverwaltung (Mitarbeiter, Projekte, Zeitmodelle)
- Mehrplatzfähigkeit
- Sicherheit und Zuverlässigkeit der Zeiterfassung auch bei Ausfall der EDV.
- Wartung der Arbeitszeiten
- globale Zeiterfassung
- Ortsunabhängig
Informationsbroschüre (pdf)
Demo-Präsentation